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Le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal GDPR:
Trattamento: qualunque operazione, effettuata anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernente la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati.
Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi, ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, (in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”) da Lei comunicati in relazione al rapporto in essere con il Titolare, ovvero, principalmente, in relazione al servizio “menù digitale” dallo stesso offerto.
I Suoi dati personali sono trattati ai fini della conclusione e dell’esecuzione dei rapporti in essere con il Titolare. I dati potranno essere trattati:
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR (e art. 4 Codice Privacy se e in quanto applicabile) e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità indicate e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b e c GDPR; art. 24 lett. a, b, d Codice Privacy, se e in quanto applicabile), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A a Organismi di vigilanza (quali, a titolo esemplificativo, IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati personali sono conservati su server ubicati a Francoforte, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi dell’art. 2.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
I suoi dati personali vengono raccolti per differenti finalità esplicitate al n. 1 e, conseguentemente, verranno conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità correlata e comunque determinabili ai sensi e per gli effetti delle normative di riferimento. Per qualsiasi informazione ulteriore relativa ai trattamenti e/o alla durata degli stessi, potranno essere richieste tutte le informazioni e consultati i registri tenuti presso la Sede sociale.
Nella Sua qualità di interessato, dispone dei diritti previsti dagli Artt.13 e 15-22 GDPR (e art. 7 Codice Privacy, per quanto applicabile).
Il trattamento è lecito solo se e nella misura in cui ricorre almeno una delle seguenti condizioni:
La lettera f. non si applica al trattamento di dati effettuato dalle autorità pubbliche nell’esecuzione dei loro compiti. I suoi dati personali sono per lo più trattati in esecuzione di rapporti contrattuali e per adempiere ad obblighi di legge, come accade, a titolo esemplificativo, per i dati conferiti al professionista Commercialista a fini di tenuta contabile o all’Agenzia delle Entrate. Taluni dati sono trattati anche per perseguire un interesse legittimo del Titolare, come per la registrazione degli accessi ai locali aziendali. Gli ulteriori dati personali, non aventi quali basi giuridiche del trattamento quelle di cui alle lettere b-f del richiamato articolo 5 GDPR, richiedono il suo consenso, che, letta la presente informativa, le verrà richiesto in calce.
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alla raccolta ed al trattamento dei propri dati personali comuni e particolari, per le finalità di cui all’informativa suestesa.
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